Stichting De Sneker Pan

Privacybeleid

Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens.

Stichting De Sneker Pan hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid geven we heldere en transparante informatie over hoe wij daarmee omgaan.

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting De Sneker Pan houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in elk geval:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt; deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
• de verwerking beperken tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn voor die doeleinden;
• om je uitdrukkelijke toestemming vragen als wij die nodig hebben voor de verwerking;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Stichting De Sneker Pan zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je na het lezen van dit privacybeleid vragen, of wil je contact met ons opnemen, dan kan dat via de contactgegevens onderaan deze pagina.

Donateurs en leden

Persoonsgegevens van leden en donateurs verwerken wij voor:

• administratieve doeleinden, zoals ledenadministratie, heffing van contributie en vrijwillige bijdrage, en informatieverstrekking;
• communicatie over het donateurschap en uitnodigingen voor bijeenkomsten.

Grondslag: het aanmeldingsformulier voor potentieel donateurschap op papier, en het formulier op de website.

Gegevens: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, woonadres, geslacht en bankrekeningnummer (IBAN).

Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie, voor maximaal zeven jaar.

Sponsors en leveranciers

Persoonsgegevens van sponsors of leveranciers verwerken wij voor:

• administratieve doeleinden;
• communicatie over de opdracht en uitnodigingen;
• het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag: de overeengekomen opdracht.

Gegevens: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, (zakelijk) telefoonnummer, (zakelijk) e-mailadres, vestigingsadres, geslacht en bankrekeningnummer (IBAN).

Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie, voor maximaal zeven jaar.

Bemanningsleden en vrijwilligers

Persoonsgegevens van bemanningsleden en overige vrijwilligers verwerken wij voor:

• administratieve doeleinden;
• communicatie over de activiteiten en uitnodigingen;
• het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag: gegevens zoals ontvangen bij gesprekken met de schipper.

Gegevens: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer, telefoonnummer partner, e-mailadres en woonadres.

Bewaartermijn: twee jaar na beëindiging van de vrijwillige activiteiten, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor zover relevant.

Abonnees van de nieuwsbrief

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees verwerken wij om je te informeren met nieuwsuitingen.

Grondslag: het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief.

Gegevens: voornaam, tussenvoegsel, achternaam en e-mailadres.

Bewaartermijn: gedurende de periode dat men aangemeld is.

Klanten van de webshop

Persoonsgegevens van klanten van de webshop verwerken wij om je bestelling te kunnen verwerken, versturen en administreren.

Grondslag: de koopovereenkomst die ontstaat bij het plaatsen van een bestelling.

Gegevens: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en afleveradres. De betaling verloopt via een betaaldienstverlener; wij ontvangen en bewaren zelf geen betaalgegevens.

Bewaartermijn: in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

Prospects, stakeholders en geïnteresseerden

Persoonsgegevens van prospects, stakeholder- en lobbycontacten en geïnteresseerden verwerken wij voor informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven of gerichte contacten.

Grondslag: mondelinge toestemming, afgifte van een visitekaartje of via een koppeling op sociale media.

Gegevens: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en woon- of zaakadres.

Bewaartermijn: gedurende de periode dat men gezien wordt als prospect, stakeholder- of lobbycontact of geïnteresseerde.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het verzorgen van de (financiële) administratie en voor het inpakken en verzenden van bestellingen uit de webshop.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze verwerkers maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek gegevens bij ons opvraagt; in een dergelijk geval zijn wij verplicht medewerking te verlenen. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan zestien jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Stichting De Sneker Pan bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• alle personen die namens Stichting De Sneker Pan van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• we hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens of een deel daarvan, door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of, in jouw opdracht, direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij je persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan vinden wij dat natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Heb je naar aanleiding van dit privacybeleid nog vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op.